Gmail 可說是很多人主要使用的電子信箱服務，甚至工作也是。而長期下來，信箱中一定有不少重要郵件、溝通過程、附加檔案等內容，雖然 Gmail 基本上應該不會發生資料不見的情形，但養成備份的習慣還是比較好。此外，有時候也會碰到空間已滿的情況，這時就能靠備份解決，立刻騰出更多空間。繼續往下看備份 Gmail 的操作步驟。
備份 Gmail 的操作教學
首先，進入到 Google 帳戶頁面，確保你登入正確的 Google 帳號，然後點擊左側的 “資料和個人化”：
右側選單往下滑，找到「下載、刪除資料，或為資料擬定計劃」區塊，就會看到 “下載您的資料 “選項”：
預設所有 Google 相關資料都會打勾，建議先全部取消，要不然檔案會非常大。接著就打勾你想要備份的 Google 資料，往下滑會找到 Gmail 郵件，下方還有「MBOX 格式」與「包含所有郵件資料」選項，MBOX 沒辦法修改：
郵件內容選項預設為全部，如果你只想匯出特定標籤的郵件，把 “納入郵件中的所有訊息” 打勾取消，就能指定要的選項：
往下滑找到 “下一步”：
選擇傳送方式、頻率以及檔案類型和大小，沒特別需求的就直接使用預設即可，也就是不用做任何變更：
按下一步之後，就會開始進行匯出，這會花一點時間，以我的來說就等了 30 分鐘左右，你可以關掉此頁面先做其他的事情，匯出完成 Google 會發送 E-mail 通知你：
如下圖，會收到這封郵件，預設超過 2GB 就會分成多個檔案，像我的就有兩個（下載 1、下載 2）。信中也會註明下載連結的有效期限，記得在這之前下載，超過就會失效，需重操作一次：
原本的匯出作業頁面也會顯示詳細資訊，如：檔案大小、建立日期、有效期限等等。而下載之後的 MBOX 格式，可以透過 MOBX Viewer 或其他軟體打開 ：
除了 Gmail 外，Google 其他帳戶資料的備份方式也都一樣，就選擇服務那個步驟，選擇你想備份的 Google 服務。