對許多人而言早已是每天工作與生活基本上都很難不用到的 Google 服務，最近迎接了一系列測試許久的功能更新 – 有些可能會讓你覺得意外的好用且大幅增加工作效率喔！繼續閱讀 Gmail 新版搜尋將會「更懂你」，此一同時簡化了 Google Meet 分享文件 / 試算表 / 簡報的麻煩報導內文。
▲本篇圖片來源：Google
Gmail 新版搜尋將會「更懂你」，此一同時簡化了 Google Meet 分享文件 / 試算表 / 簡報的麻煩
雖然目前來說，大部分工作與學習應該都已經恢復正常，不像疫情剛開始的時候那樣混亂。但如果你依然非常仰賴 Google Meet 是個重度的線上會議使用者的話，相信以往在處理後續分享相關資料的時候，應該都是非常痛苦 – 即便你已經透過相對不太需要傳輸檔案的 Google 雲端工作三寶，Google 文件／Google 試算表／Google 簡報來處理了。但線上會議還是會需要額外分享這些資料，常常一忙起來就容易疏忽漏掉！
其實有點類似於電腦王阿達團隊分享包括 Google 文件支援直接指派使用者 Tasks 任務項目，還有 Google 日曆實用新捷徑按鈕：幫你快速建立會議重點記錄文件等功能增進方向。這次 Google 對於 Google Meet 功能的改進方向，也是放在了貼心的整合功能操作方面。
當你啟動 Google Meet 會議並分享Google 文件／Google 試算表／Google 簡報的資料的時候，現在也可以簡單透過簡報介面上的按鈕，快速分享到正在進行中的視訊會議中。重點是，還可以快速地為不同的成員以列表的方式設定好權限。如此一來，就不用再像以往那樣，必須預先或會後補資料了 – 即使用 Google 服務也還要慢慢找聯絡人分享… 喔對了，這次 Google 還有針對 Google 試算表的小更新（下圖），將可讓你調整 Pivot Table 右側子欄位的尺寸，可以更輕鬆對應使用相關編輯功能。
針對 Google 最擅長的搜尋功能部分，他們將數個先前已經在包括 App 等平台啟動測試的新世代搜尋功能給全面導入包括網頁版本的 Gmail 之中。
現在 Gmail 的搜尋功能將可依據先前的搜尋歷史分析你想找到的信件資訊。此外，尋找資料的過程當中，搜尋功能還會主動提供你相關的推薦你增加搜尋的字串。而且不會只是依據大眾化的搜尋關鍵字瞎猜，而是會參考包括訊息、聯絡人、標籤與過去的搜尋資料幫忙過濾縮減可能想要尋找的信件內容。
這些新的功能預計將會在未來兩週左右陸續推送給 Workspace 使用者，不知道大家收到了沒？可以跟我們分享一下工作效率的變化啊。
