Apple 的郵件應用程式沒有提供對其使用多少儲存空間的許多控制項，它整體設計下載和儲存用戶的大量電子郵件，以便可以使用 Spotlight 對其進行索引和搜尋。在 iPhone 和 iPad 上，如果你信件量頗大，且常常有夾帶附件，「郵件」應用可能會佔用到數 GB 的儲存空間以達到儲存電子郵件完整離線副本的目的。但是你還是可以在容許範圍內做點什麼為手機減輕儲存負擔。
如何釋放 iPhone 或 iPad 郵件應用程式佔用的空間？
查看郵件所佔用的儲存使用量
你可以在 iPhone 或 iPad 上查看郵件應用程式到底用掉多少空間，就像查看任何其他應用所佔空間一樣。
- 打開 iPhone 或 iPad 上的設定應用，點擊「一般」。
- 在一般內頁中點選「iPhone」儲存空間，然後等待分析讀取完畢。
- 往下捲動找到「郵件」應用即可在後方看到已經使用掉的郵件空間。
最糟糕的解決方法：手動刪除郵件
如果你的時間多到可以分給別人，可以用這種最陽春的方式來做。只需打開郵件應用，然後開始刪除郵件，請把主要目標放在含附件的郵件。
- 點選右上角的「編輯」。
- 勾選郵件後，點選「搬移」
- 選擇「垃圾桶」即可。
如果你想要過濾出附帶附件的郵件，可以依照下面的步驟來操作：
- 在郵件應用程式中點擊左下角的三橫線。
- 然後點選中間的「過濾條件」。
- 將下面「只顯示加上附件的郵件」開關打開。
如果你將 IMAP 用於電子郵件，則從手機中對任何電子郵件的刪除動作都將同步到伺服器中，當然這同步過程需要一點時間，同時也無法只存電子郵件中刪除附件，只需刪除整封電子郵件即可。
更好的解決方案：刪除並重新加入帳戶
當然你還有更好的解決方案—強制 iPhone 或 iPad 的郵件應用程式重新開始，要做到這點只需要透過刪除目前的電子郵件帳戶並重新加入它門來捨棄所有的離線郵件副本。假設你使用 IMAP 或 Exchange 發送電子郵件，實際上不會因此而丟失任何電子郵件，它們仍將儲存在電子郵件供應商的伺服器上，你可以從網頁登入服務網站來存取它們。但是，如果你使用的是較舊的 POP3 協定，則這些電子郵件可能僅存儲在你的設備上。
想這麼做可以遵循下面的步驟：
- 打開設定應用程式，往下捲找到「郵件」。
- 進入後點擊「帳號」。
- 選擇要從清單中刪除的電子郵件帳戶，進入後點擊最下方的「刪除帳號」。
- 重新啟動 iPhone 或 iPad 以確保完全清除所有離線暫存。
開機完成打開郵件應用時，系統將會要求你再次提供郵件帳戶詳細資訊（如果你只有用一個信箱的話），設定完畢你的 iPhone 將再次開始下載電子郵件，但這將清除電子郵件暫存和附件檔案的累積。
限制服務向「郵件」提供的電子郵件數量
從長遠來看，上面的做法可能不足以長期減少郵件應用程式使用的空間。幸運的是，有一種方法可以阻止郵件應用程式下載電子郵件帳戶中的所有電子郵件，只不過並非從郵件應用程式本身去做設定。
你的電子郵件服務可能會提供一個選項，允許你限制它提供給 IMAP 用戶端（如郵件應用）的電子郵件數量。例如，如果你使用 Gmail，可以登入 gmail.com，打開設定頁面，切換到「轉寄和 POP/IMAP」，然後將「資料夾大小限制」裡的設定切換為「限制 IMAP 資料夾中的郵件數量必須低於指定數字」選項並將後方數值設定為「1000」，郵件應用將無法從它看到的每個資料夾中下載超過 1000 封郵件。其他電子郵件服務可能也有類似的選項 ，你可以用瀏覽器登入查看。
使用其他電子郵件應用取代 Apple 郵件
可惜的是，郵件應用程式並不那麼容易控制，刪除並重新添加帳戶後，它最終可能還會再次佔用大量儲存空間，而且並非所有電子郵件服務都允許你限制電子郵件服務向「郵件」應用顯示的電子郵件數量。
Apple 沒有提供任何選項來控制郵件應用程式使用的儲存空間，但是，你可以依照自己的需求使用其他電子郵件應用程式。例如，如果你使用 Gmail，可以從 App Store 安裝 Google 的 Gmail 應用；如果您使用 Microsoft 的 Outlook.com，請改為下載適用於 iOS 的 Outlook 應用。這些應用程式通常不會嘗試離線暫存大量電子郵件，因此它們所佔用的儲存空間要少得多。
設定新的電子郵件應用程式後，你可以按照上述說明從內建的「郵件」應用程式中刪除你的電子郵件帳戶，接著它就不會下載電子郵件或使用任何空間。如果你想繼續與帳戶同步日曆和聯繫人，但不在郵件應用程式中使用它，請前往設定應用中，向下捲找到「郵件」， 選擇「帳號」後，點擊帳號名稱並關閉該帳號的「郵件」功能。這個設定方式讓你仍可擁有通訊錄和日曆，但電子郵件不會佔用任何空間。
Apple 的郵件應用程式，無論是在行動裝置上還是在 Mac 上都沒有提供太多關於它使用的儲存量的控制，現在手機儲存空間對每個人來說都很珍貴，想確保空間用在刀口上，記得定期清理你的郵件。