相信很多人都會想利用 AI 工具來提升自己的生產力，只不過要如何運用、搭配，這就不是一件容易的事，必須不斷摸索。為了讓用戶能更容易體會 AI 帶來的高效率，幾天前微軟 CEO 就在個人社群中分享 5 個實用的 GPT-5 提示詞，從整理會議、分析專案進度、一直到時間分配等都有，下面就整理給大家。
微軟 CEO 分享 5 個能讓工作更高效的 GPT-5 提示詞
幾天前微軟執行長 Satya Nadella 在 LinkedIn Pulse 貼文中表示：「自從我們把 GPT-5 帶入 Microsoft 365 Copilot 已經幾週了，它很快就成為我日常工作流程的一部分。它為所有應用程式帶來了一層全新的智慧。」
雖然 Satya Nadella 使用的是 Microsoft 365 Copilot，但一樣由 GPT-5 模型驅動，因此對於 ChatGPT 用戶來說也能用。事實上這種提示詞只要是 LLM 語言模型都能用。
此外，這 5 個提示詞很多都有搭配 Microsoft 的服務，像是郵件、聯絡人等，如果你剛好是 Microsoft 365 Copilot 用戶，那就可以直接使用，ChatGPT 則可以改搭配 Gmail 之類，又或是直接把內容貼上。
Satya Nadella 的貼文有示範影片，有興趣的人可以過去看看。
首先是「會議前的重點整理」，這一個也是他最常用的。
“Based on my prior interactions with [/person], give me 5 things likely top of mind for our next meeting.”
（根據我之前與 [/person] 的互動，整理出下次會議可能需要關注的 5 個重點。）
這能讓 Copilot 掃描過去的電子郵件、聊天紀錄與會議內容，並針對即將到來的會議，生成量身訂做的優先事項清單。
再來是「專案進度摘要與分析」，可將分散資訊整合成結構化的專案報告，讓你更方便回顧並做決策。
“Draft a project update based on emails, chats, and all meetings in [/series]: KPIs vs. targets, wins/losses, risks, competitive moves, plus likely tough questions and answers.”
（根據 [/series] 中的郵件、聊天與所有會議，起草一份專案更新：包含 KPI 與目標的比較、成功與失敗、風險、競爭動態，以及可能出現的尖銳問題與答案。）
第三個是關於「產品發表進度與風險評估」，GPT-5 會提供基於資料的「機率判斷」，協助主管判斷專案能不能如期完成，非常適合用在重大決策前的風險掌握。
“Are we on track for the [Product] launch in November? Check eng progress, pilot program results, risks. Give me a probability.”
（我們是否如期準備在 11 月推出 [Product]？請檢查工程進度、試點計畫成果與風險，並給出一個機率評估。）
第四個是很多人都想學的「時間分配」，透過這提示詞，可分析自己的時間都花在哪裡，並檢視實際投入與戰略目標是否一致，最終找出時間的調整方法。
“Review my calendar and email from the last month and create 5 to 7 buckets for projects I spend most time on, with % of time spent and short descriptions.”
（檢視我過去一個月的行事曆與電子郵件，將我花時間最多的專案分成 5 到 7 類，並標示各自所占比例與簡短描述。）
最後是「會議簡報前的準備」，讓 GPT-5 快速整理會議的脈絡與背景，來確保跟團隊或主管開會前，可以掌握完整資訊。
“Review my calendar and email from the last month and create 5 to 7 buckets for projects I spend most time on, with % of time spent and short descriptions.”
（檢閱 [/select email]，並根據過去經理與團隊的討論，為我準備下一場 [/series] 會議。）
上面分享的提示詞，記得要把 [] 裡面的內容換成你的。