現在的 AI 真的有點誇張,越來越強,就連教學文也可以。過去寫教學文總是需要花很多時間,除了嘗試之外,還需要針對各步驟截圖,最後是補上文字,而現在有了「智寫流程」這款工具,AI 就能幫你製作好基本的教學文,而且不僅是圖文並茂,連影片演示都有。
唯一你可能會在意的是,「智寫流程」是中國公司開發的工具,因此 AI 寫的文字會是簡體,後續你需要手動轉成繁體。
「智寫流程」透過 AI 自動完成教學文、影片演示介紹和操作教學
智寫流程是一款專為「製作操作教學文件」開發的 AI 自動化工具,最大的亮點在,會將你操作網站過程中的每一個動作全自動記錄下來,包含滑鼠點擊、鍵盤輸入、頁面跳轉等,接著生成出有圖片、文字的流程文件,意味著過去你需要自己截圖、貼圖、寫步驟的工作流程,現在變成只需按下錄製按鈕就能輕鬆完成。
當然,生成後的內容也能自由編輯,包括調整步驟順序、補充/修改文字、刪除不需要的步驟,或加入更清楚的說明等等。完成後可直接分享連結,或是匯出 PDF、Word、Markdown 等格式。
主要特色
- 自動錄製操作行為:自動捕捉滑鼠、鍵盤、跳頁動作。
- 自動生成圖文教學流程:每一步驟都有截圖與說明。
- 可編輯調整內容:支援自行增加或刪除步驟、修改文字、補充細節。
- 多種匯出格式:支援 PDF、Word、Markdown 等常見格式。
- 一鍵分享:可生成線上連結與團隊共享。
- 提升效率:官方宣稱最高可提升 85% 文件製作效率。
按上方連結進到智寫流程官方頁面後,選擇你要用的版本,提供「離線安裝」、「Chrome 應用商店」、以及「Edge 擴展中心」,我用 Chrome 擴充功能:
點擊就會打開商店頁面,接著就按右上方加到 Chrome:
完成安裝後,智寫流程會顯示在瀏覽器右側,需登入帳號才能使用,要注意是,個人用戶登入目前僅支援 WeChat,沒提供其他登入或註冊方法:
登入成功後,按右邊的「開始紀錄」,AI 就會開始錄製和撰寫說明文件,無需設定任何東西:
另外這工具也有分免費版和付費版,就一般使用來說,永久免費的標準版就很夠了,每次錄製最多支援 50 個步驟,也能分享連結和導出 PDF 格式:
開始錄製時,第一步都會先記下當前的網址,右邊會顯示即時錄製和生成狀態:
像我點網頁上的 pCloud 雙 11 優惠文章,AI 就自動幫我截圖並用圓圈標示我點擊的位置,然後生成點擊這裡….的文字:
跳轉到另一個網頁分頁時,也會記錄下「切換到新瀏覽器標籤頁」,這些文字都是 AI 自動生成:
接著我就把全部的操作都按完,智寫流程也一一成功記錄下來,最後就按下方的「完成紀錄」:
會打開這個畫面,顯示剛剛記錄的所有流程,如果你覺得有多餘或錯誤的,可手動刪除或編輯:
像是把簡體中文都改成繁體中文:
另外每一步驟右側都有一個播放圖示,按下後會用影片演示這個步驟:
會在左側畫面演示。有了這影片演示,就算是對方看不懂文字說明,也能快速了解到到底是怎麼操作:
支援輸出以下四種格式:
也能直接分享這個頁面的連結給其他人,而且可以設定連結的有效期限:














