善用搜尋技巧，查找 Google 雲端硬碟檔案不再大海撈針

隨著 Google 雲端硬碟逐漸裝滿，找到需要的檔案會讓人備感挫敗。基本搜尋要嘛錯過你要找的項目，要嘛回傳太多結果，讓你很難縮小範圍。筆者自己也曾為此苦苦掙扎，但自從學會了一些搜尋技巧後，現在大大減少找尋檔案的時間，你也可以試試看。

善用搜尋技巧，查找 Google 雲端硬碟檔案不再大海撈針

依檔案類型篩選搜尋結果

搜尋檔案時，我們通常會在搜尋欄位輸入一般查詢，Google 雲端硬碟會根據檔案名稱回傳結果，無論是文件、表單、簡報、影片。篩選掉無關的結果可能很耗時，但如果指定檔案類型，可以大幅減少雜亂，更快找到所需的資料。

如果你在找附帶有公司名稱的文件，選擇「文件」會過濾掉所有其他檔案類型。要獲得精確結果，請前往 Google 雲端硬碟首頁，點擊搜尋欄下方的「類型」下拉選單，選擇你想要的檔案類型，然後輸入你的搜尋關鍵字，這樣一來結果就會顯示所選類型的檔案。

依據檔案擁有者或創作者篩選

雖然依檔案類型篩選在處理少數文件時很有幫助，但當涉及幾百份文件時，尤其是不同人的文件，情況會變得更棘手些。為了進一步精細搜尋，你可以指定擁有、建立或分享檔案的人或擁有者。

這只有你知道對方的名字或電子郵件時才有效，使用這個方法是點擊搜尋欄下方的「使用者」下拉選單，輸入該名對象的名字，將滑鼠移到對方的名字上面，接著選擇相關條件。這種方法能讓你更快精確地定位檔案。

根據檔案最後修改時間排序

即使依照檔案類型和文件擁有者篩選，Google 雲端硬碟仍可能顯示出多年前使用的檔案。如果你大致知道檔案最後一次修改時間，一周、一個月、一年前或是在自定時間範圍，你可以用這個來縮小搜尋，排除較舊且無關的文件。

使用此篩選器時，點選「上次修改時間」，然後選擇想要的日期範圍。不過要注意，如果你對修改日期的記憶不正確，該檔案就不會出現在結果中。

依內容搜尋檔案

我們通常在 Google 搜尋時會依賴檔案名稱，卻常忽略它也能依照檔案的實際內容來搜尋。如果你想要找一份名稱模糊、不一致或完全忘記的文件，你仍可以透過回憶檔案中的特定細節來找到它，例如一句話或任何獨特的用語。在搜尋欄輸入該詞語，Google  雲端硬碟會掃描文字並篩選結果，即使檔案名稱沒有提供有用的線索，也能找到檔案。

善用進階搜尋找到所需資訊

利用 Google 雲端硬碟的進階搜尋功能，你甚至可以翻出深藏的文件。它讓你能將上面我們提過的篩選功能與其他篩選功能結合，例如在特定資料夾內搜尋資料、篩選已審核或申請審核的檔案、追蹤後續追蹤等。同時定義多個條件有助於進一步縮小搜尋結果範圍。

要使用進階搜尋，請點擊搜尋欄最右側的篩選圖示，這會開啟一個面板，顯示所有可用的搜尋篩選器。只填寫你清楚記得的細節，其他留空。完成後，點擊「搜尋」以顯示符合條件的檔案。如果你不小心加了任何篩選器或想重新開始，只要點擊「重置」就能清除它們。

使用搜尋運算子來找尋檔案

如果你不想在搜尋篩選器中挖掘或微調搜尋選項，可以直接在搜尋欄中使用搜尋操作指令來縮小搜尋範圍。例如，將詞語加上引號就能找到包含該詞語的檔案。輸入「type:pdfs 」則會限制結果只顯示 PDF 檔案，下面是可用的運算子：

如果在 Google 雲端硬碟搜尋檔案感覺像一件繁瑣的事，不妨試試上述技巧，你會驚訝於即使在凌亂的雲端硬碟中，找到所需資料會變得多麼容易。另外，如果你的儲藏空間常變成數位垃圾抽屜，可以考慮用顏色標示檔案、標註重要檔案，並使用一致的命名系統，讓所有東西保持有條理且容易找到。