許多人可能沒有特別留意，無論是在 Office 永久授權版本，或是 Microsoft 365 訂閱版中，微軟始終默默地保留了 Microsoft Access 這項工具。儘管 Access 在主流企業級資料庫的地位早已不如從前，但它仍然扮演著一個重要角色：為需要簡易資料庫管理、並發量不高、且具備基本安全需求的使用情境提供輕量級解決方案。對某些組織而言，Access 依然是快速開發內部工具、管理小型資料集的便利選擇。
微軟將於今年 6 月停用 Office 套裝的 Access 應用
然而，微軟近日宣布將停用 Access 相關的一項功能元件，這項變動將波及多個版本的 Office，並對部分仍依賴 Access 的使用者造成影響。微軟指出，獨立的資料庫比較工具（DATABASECOMPARE.EXE）將於 2026 年 6 月正式停止服務。這個工具過去主要用於比較兩個 Access 資料庫之間的差異，特別是在追蹤資料表結構、欄位變更或架構調整時相當實用，對於需要維護 Access 應用程式的開發者或 IT 人員而言，它曾是不可或缺的輔助工具。
然而，微軟表示，這項工具依賴的部分元件已經無法在現代 Office 環境中穩定運作。由於這些元件已不再受支援，且在不同版本、不同部署架構的 Office 中經常出現啟動失敗或不相容的情況，微軟無法提供一個能在所有環境中可靠運作的更新版本，因此，最終決定全面終止資料庫比較工具的支援與分發。
這項變動將影響以下版本的 Access 與 Office：
- Access 2019（批量授權與企業版）
- Access 2021、Access 2024，以及 Microsoft 365 訂閱版中的 Access
- Access 2021 與 Access 2024 的獨立永久授權版本（隨 Office 2021、Office 2024 提供）
除了可執行檔本身，位於 Office DCF 資料夾中、負責資料庫連線、比較與其他操作的支援 DLL 與設定檔也將一併移除。微軟允許現有客戶繼續使用資料庫比較工具至 2026 年 6 月 20 日，但之後該功能將從所有受影響的 Office 安裝中消失，且不再提供任何形式的下載或安裝方式。
微軟也意識到，雖然 Access 的使用族群相對小眾，但仍有部分企業或團隊依賴資料庫比較工具來維護既有系統，因此，官方建議受影響的客戶儘早規劃替代方案或遷移策略。為協助使用者過渡，微軟也列出了一些第三方工具作為替代選擇，包括 AccessDiff、AccdbMerge、DataWeigher 以及 Total Access Detective 等，這些工具大多提供類似的資料庫比較功能，有些甚至具備更進階的差異分析能力，可作為長期替代方案。
從整體趨勢來看，微軟逐步淡化 Access 在 Office 生態系中的角色已非新鮮事，隨著雲端資料庫、Power Apps、Dataverse 等服務的普及，Access 的定位逐漸轉向維護既有系統，而非作為新專案的首選平台。此次停用資料庫比較工具，也可視為微軟持續調整產品線、淘汰舊技術的一環。對仍依賴 Access 的組織而言，這項變動雖不至於立即造成系統中斷，但確實提醒了使用者：是時候重新檢視現有的資料庫架構與工具鏈，並思考是否需要逐步遷移至更現代化、可長期維護的解決方案。