不少人早已習慣拿起手機就掃描合約、收據或課堂講義，而那個熟悉的 Microsoft Lens App ，過去幾乎成了行動掃描的代名詞。如今，微軟這款陪伴使用者超過 10 年的掃描工具，正式進入倒數階段。從下架時間、功能停止節點，到既有檔案是否能保留，許多細節都關係到日常工作與學習流程是否會被打亂。
更重要的是，微軟也已明確點名替代方案，但操作邏輯與使用習慣，和過去是否一樣順手，仍值得好好了解。在正式告別之前，先把重要資訊一次掌握，才能讓文件管理不中斷。
微軟 Microsoft Lens 手機掃描 App 將下架，官方建議 OneDrive 作為替代方案
對許多上班族、學生，甚至自由接案者來說，Microsoft Lens 幾乎是手機裡不可或缺的工具。不論是臨時掃描紙本合約、報帳收據，或是把白板內容快速轉成電子檔，它都能在幾秒內完成，操作直覺又穩定。可惜的是，這款累積破億下載量的掃描 App ，已正式走向退役。
微軟早在去年就釋出訊息，預告將逐步結束 Microsoft Lens 的服務。根據官方公告，這款 App 將於 2 月 9 日 從 Apple App Store 與 Google Play 下架，意味著新用戶已無法再下載。已安裝的使用者，則仍可繼續使用掃描功能到 3 月 9 日，但之後將無法建立新的掃描檔案，只能瀏覽與存取既有的掃描紀錄。
對老用戶來說，最關心的自然是資料是否會一夕消失。好消息是，微軟並未直接刪除舊檔案，過去掃描的文件仍會保留在 MyScans 資料夾中，讓使用者有時間慢慢整理、轉移。只是，少了新增掃描的能力，等同宣告這款 App 的角色正式畫下句點。
回顧 Microsoft Lens 的歷史，其實相當亮眼。它在 2015 年以 Office Lens 之名推出，主打把手機鏡頭變成隨身掃描器，能自動裁切、校正透視，並輸出為 PDF、Word、PowerPoint，甚至 Excel 檔案。再加上 OCR 光學文字辨識，讓圖片中的文字可以直接編輯與搜尋，這些功能在當年可說是相當超前。
也難怪在長達近 10 年的時間裡，Microsoft Lens 在 Android 平台累積超過 5,000 萬次下載，並拿下將近百萬則高分評價；iOS 平台同樣維持接近滿分的口碑，顯示它早已深植許多人的工作流程。
至於退役之後該怎麼辦，微軟並沒有放任使用者自生自滅，而是直接點名 OneDrive 作為官方替代方案。OneDrive App 其實早就內建掃描功能，只是過去多半被當成雲端硬碟使用，掃描功能反而容易被忽略。
使用方式並不複雜，開啟 OneDrive App 後，點選畫面下方的「+」符號，選擇掃描照片，即可開始拍攝文件。
掃描完成後，系統同樣會進行裁切與影像調整，最後儲存到指定的雲端資料夾中。
不過，這裡有個與 Microsoft Lens 最大的差異點需要注意。 OneDrive 的掃描檔案目前無法直接只存放在裝置本機，而是必須上傳到雲端。對習慣離線管理文件，或是希望單純存在手機裡的使用者來說，這確實需要一點時間適應。
Microsoft OneDrive App 下載：
iOS 版本（App Store）｜Android 版本（Google Play 商店）
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