行動作業已經是很多人每天的工作方式，筆者也不例外，通勤時只要一有空，就會拿出手機或平板來進行一些文件編輯動作。而 Google Drive 雲端空間是我主要儲存工作用檔案的地方，以往如果有需要進行長時間的編輯，我就會把離線存取的功能打開，來避免碰到收訊不好的地方、或是增加行動網路流量。不過最近筆者發現 Google 雲端系列行動 App 悄悄的支援「自動離線存取」了，Android 或 iOS 雙版本都有，只要是曾經開啟或編輯的檔案，都會自動離線存取，不需要再另外打開，更加方便不少！
支援「自動離線存取」功能的 Google 雲端系列行動 App 為 “Google Drive 雲端硬碟”、”Google 文件”、Google 試算表” 與 “Google 簡報”，現在在 App 下載的介紹頁面都可以看到關於支援自動離線存取的更新訊息，只要把 App 更新到最新版本，自動離線存取功能就會預設開啟（也沒辦法關閉），不需另外設定什麼。
那 Google 原本「離線存取」的功能還在嗎？有什麼差別？
這功能還是在的，一樣可以使用，唯一不同是如果有開啟離線存取功能，下方會出現一個眼睛的圖示。至於跟「自動離線存取」有什麼差別，筆者目前還沒有頭緒，有可能是快取跟把檔案下載下來的不同。
支援自動離線存取的格式有哪些？
Google 文件、Google 試算表與 Google 簡報的檔案比較單純，基本上不是 Google 自己文件的格式，就是微軟 Office 系列的格式，筆者試過這兩種都支援離線。
而 Google 雲端硬碟儲存的檔案就很多元，除了上面那兩種格式外，也會有照片、影片、甚至是壓縮檔等等，壓縮檔這種沒辦法預覽的格式就不談，筆者試過照片後是沒問題的，但影片就沒辦法，一定要有網路才能看，要不然就是要打開「離線存取」功能。
如何讓檔案變成自動離線存取？
使用方式非常簡單，先在有網路的情況下把你想要編輯、觀看的檔案打開一遍，這檔案就會自動變成可離線存取。
如果在別的裝置上用網路編輯過這檔案，又用手機離線編輯，會發生什麼情況？
Google 雲端文件本來就支援 “協同作業” 的功能，因此只要是編輯過的內容，連上網路時都會出現在文件中。
Google 雲端系列行動 App 支援自動離線存取之後，未來就不用擔心發生突然忘記把離線功能打開，而發生沒辦法工作、會看不到文件內容的情況，筆者還蠻喜歡這貼心的新功能，整個工作效率也在無形中提升不少！
而對行動網路沒有吃到飽的朋友，因為第一次開啟時就會變成可離線存取，照道理在沒有修改的情況下，就不會像以前一樣必須重新下載快取，也就是說不會增加額外的流量，長久下來也是一筆可觀的數字，詳細就待由網友們自行測試啦！
補充資料
Android：Google Drive、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報