年滿13歲以上的學生與學校教職員有福了！由於辦公室軟體(For Work)業者競爭激烈，微軟Office從過去一次性授權，開始轉為每年註冊用戶模式，希望更多用戶能持續使用其產品。為培養潛在用戶, 微軟（Microsoft）去年9月宣布，將向全世界學生推出免費版的辦公室軟體Office 365。去年九月底起美國學生已可享受此服務，全球其他國家(包含台灣)則已在近日開始開放. 只要就讀的學校獲得Office授權，該校學生也可免費使用Office。獲得免費使用Office資格的學生，最多可安裝Office在 5 部 PC 或 Mac 及5部行動裝置上，包括 Android、iPad® 和 Windows 平板電腦，並享有Office Online及1TB的OneDrive雲端儲存空間。
如果是學生或學校教職員的身分, 如何查詢是否具備免費使用免費Office資格呢? 該如何下載使用呢? 懶人包如下:
1. 免費的Office 365學生教育版是什麼?
過去大專院校學生若要合法下載使用Office 365, 必須購買Office 365大專院校版, 四年必須付費$2590元, 且只能在兩部行動裝置使用. 這次免費的微軟Office 365 學生教育版是微軟Office 365 PRO PLUS學生版(又稱Office 365學生用教育版E3), 使用者可在5部電腦或行動裝置下載安裝office軟體, 並可離線編輯, 與過去免費的office 365教育版E1 是只能在瀏覽器編輯office軟體是不同的.
根據微軟官網說明, 只要就讀學校已經購買了Office批量授權，該校13歲以上學生與教職員只要透過學校的信箱上網註冊， 每位使用者(帳號)最多可在10 台裝置上免費使用Office 365學生用教育版, 分別為5台電腦(含Windows平板or Mac)及5部行動裝置(行動裝置必須另外安裝APP程式)。此免費方案可以安裝 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher 和 Access， 以及在其他行動裝置上安裝 Office 應用程式，包括 Android、iPad® 和 Windows 平板電腦。此方案也包含 1 TB 的 OneDrive 儲存空間 (由學校管理)，而且學生們還能使用 Office Online、Yammer 和 SharePoint 網站進行編輯和共同作業.
2. 免費資格查詢:
A. 查詢使用符合資格:
免費的Office 365 學生用教育版只提供給購買了Office批量授權學校的學生與教職員們使用. 只要達13歲法定年齡且學校有取得在整個機構內使用 Office 的授權，而且已註冊來允許學生及教職員直接向 Microsoft 註冊時，該學校學生與教職員就有資格獲得這項權益。是否符合使用資格, 可以透過指定網站查詢。
a.學生:office.com/getoffice365(請點選這裡)
b.老師及教職員: office.com/teachers(請點選這裡)
B. 輸入學校所提供的學校專用電子郵件地址 :
進入指定網站後, 按下”瞭解您是否符合資格”鍵後, 輸入個人在學校的Email Address, 就可以查詢資格。
C. 資格查詢或帳號輸入, 也可查詢學校公告:
除透過微軟指定網站查詢資格外, 已獲得授權的學校通常也會在其負責的單位(如計網中心)發出公告與說明申請方法.
3. 若符合免費使用資格, 如何下載:
A. 下載至PC或MAC:
若是要下載至PC 或MAC, 請至http://office.com (請點選這裡), 按右上角的”登入”. 登入後, 輸入個人的帳號與密碼(第一次登錄必須更改密碼, 使用新的密碼).
登入合格帳號成功後, 就可以看到各式最新版的Office軟體. 選擇語言與想要的軟體版本後, 即可安裝下載.
B. 下載至行動裝置:
同上成功登入帳號後, 選擇左邊”電話和平板”, 點選想要安裝的裝置種類, 下載APP程式.
點選後, 螢幕會顯示可以下載那些Office軟體, 並直接連結App Store取得相關程式.
PS: 詳細下載方式請參考這裡.
4. 免費使用期限有多久？
只要符合資格就可以繼續使用此方案，直到畢業或者不再就讀合格的學校。微軟可能會隨時重新驗證學生的身分，當登錄的帳號已經失效, 就會視為逾期(不再符合資格)。逾期 (不再符合資格) 之後，Office 應用程式會進入精簡功能模式，此時原用戶只可以檢視文件，但無法編輯或建立新的文件。此外，與學校電子郵件地址相關的線上服務 (例如 Office Online 和 OneDrive) 都將無法再使用。