Gmail 信箱用久了，每天一定都會收到不少廣告信，尤其是購物中心的線上 DM、曾註冊的服務目前正在特價等等這種最多，導致很多重要、或需要回覆的郵件被淹沒，找起來不是那麼容易。而這篇要介紹的 Sortd Chrome 免費擴充外掛，是一個非常不錯的輔助工具，提供更有系統化的方式來管理郵件，透過重新設計 Gmail 介面，新增 TO DO（必須處理）、FOLLOW UP（持續追蹤）等分類，讓我們能把每一個重要郵件拖拉至適當的分類中，一眼看過去就能快速找到哪些郵件必須處理，以及處理什麼進度，而每個郵件內還提供 Notes 筆記功能，可寫上提醒與注意事項，避免下次處理或回覆時忘記。
Sortd 介紹
Sortd 這套 Chrome 擴充外掛目前還在測試版階段，因此沒有再商店中上架，需至官網下載。使用前需要註冊才行，點選下方的 “Get Sortd for Gmail”。
輸入姓名、Email 即可，接著按 Submit 功能。
這樣就註冊完成啦！點選 Add Sortd to Gmai。
上方會跳出安裝提示，選擇新增擴充功能來進行安裝。
待幾秒鐘的時間右上方會顯示完成訊息，接著進到 Gmail 的頁面。
右側就會看到 Sortd 功能，點選 GO 開始使用。
然後選擇你要使用此服務的帳戶。
進行授權動作，點選 “允許” 即可。
接著就可以開始使用，會有簡易的操作教學，有興趣的讀者可以看看。
Sortd 會將 Gmail 介面重新設計，原本的收件夾內容會縮小在左側，右側則多 TO DO、FOLLOW UP 以及 LIST 1 的分類，如果不喜歡這些名稱，都能自行重新命名。這時我們就能將重要文件拖拉至右側來分類。
例如下圖的抽獎活動，筆者的妹妹很喜歡 Kumamon，當然要幫她填問卷碰碰看運氣，不過收信當下剛好有其他事情必須先處理，因此先把它移到 TO DO 分類中，之後才不會忘記處理。
每個信件打開右側都會多了一個 Notes 筆記的功能，有什麼重要事項怕忘記，就可以寫在這邊，另外如果每天處理的郵件太多，擔心之後回來查看不知道在講什麼，也能把進度一一記錄下來。
這種抽獎活動幾乎都會等好幾個月後才會公布，因此填寫完後我也標註（或是把抽獎序號寫下來），久了之後才不會還要回想當初到底有沒有填。
處理完的郵件移到 FOLLOW UP，就能隨時持續追蹤，不用擔心被其他郵件淹沒。另外如果覺得郵件名稱太長的話，也可以快速點滑鼠左鍵兩下來修改名稱。
免費版總共提供四個分類，除了預設的 TO DO 與 FOLLOW UP 外，還有 List 1 與 List 2 使用者可自行決定，因此我就加入一個 DEALS 的分類，把不錯的特價訊息放在這裡。
更多分類則需要升級成付費版，月費 2 美金。
每個分類也都能自行加入任務（按下方的 +），不一定要郵件。
任務的內容會變成筆記，因此也可以把它當作待辦清單來用。
另外隨時也能切換回 Gmail 介面。
補充資料
Sortd 官網網址：https://www.sortd.com