使用專案、任務時間追蹤工具時，很多人應該都曾碰過忘記啟動的情況，像是你原本有設定一個完成某報告的計時器，開始進行卻忘記啟動計時，結果等到全部都完成後才發現，導致無法取得最精準的自身生產力報告。而這篇要介紹的 Klokki for Mac 就具備一項可解決這窘境的功能，每項任務都能設定規則，如：開啟 Photoshop 工具、打開某檔案等等，只要觸發其中之一，即會自動啟用計時器，永遠不用再擔心忘記的問題。
Klokki for Mac 內建規則設定的專案、任務時間追蹤工具，觸發就會自動啟動計時
Klokki for Mac 沒有在 App Store 上架，需至官網下載安裝檔才行。打開安裝檔後，把 Klokki 拖曳到右側 Applications 資校夾即完成：
進到 Launchpad 就會找到這工具：
因為是網路上下載的工具，首次開啟會跳出這訊息，按 “打開” 即可：
這款工具不是永久免費，提供 30 天免費完整版功能試用，喜歡的話可以考慮看看要不要付費購買。按左下角 “Start Trial“：
右上方就會出現計時器，一開始還沒有任何任務，按左下角 + 來新增。另外如果你有現有的 CSV 檔案，它也支援輸入功能：
也提供建立資料夾分類（Folder），我個人比較喜歡先創建資料夾，再依據不同分類新增各項任務：
如下圖，工作、自己的部落格、生活資料夾：
點兩下資料夾可更改顏色：
接著就點選各資料夾，一一新增我將進行的任務：
於該任務上方按右鍵，就能找到這款最大的 “設定規則（Edit Rules..）“ 特色功能：
點選左側 “Activate“：
不過啟用之前，必須授權它能在背景自動追蹤，點選右下角 “Open System Preferences“：
進入 ”輔助使用“ 選單後，先解鎖左下角的鎖頭，然後把右側 Klokki 打勾，這樣就授權完成了：
下方就是設定規格的頁面，按左下角 + 來新增：
預設為 Launched applications（開啟應用程式）條件，這部分也能改成其他的：
共有 6 種條件規則，也能指定開啟某檔案、某網址等等：
當觸發設定的規則條件時，預設會自動啟用計時器，另外也能改成先通知，你再自行決定要不要啟用。而規格條件也能設定多個：
我設定這任務自動追蹤的條件是「開啟 MarsEdit 這套應用程式，然後先通知」。果然在我開啟之後就跳出這畫面，按 Start Timer 即可啟用計時器，完全不會再忘記啦：
顯示閃電圖示代表是自動追蹤，另外計時的過程中，隨時都能暫停，然後再重新開啟計時：
而完成該任務後，就按右鍵選單的 Archive 功能：
就會收藏到 Archive 選單裡：
當然也有報告功能：
官方的影片介紹：
補充資料
Klokki for Mac 官網連結：https://klokki.com/index.html