Microsoft 所推出的 Office 365 中包含了大名鼎鼎的 Word、Excel 和 PowerPoint 等文書工具，但還有名氣比較沒這麼大的好用工具等帶你的召喚，這次筆者要介紹的就是明明在其中卻明珠蒙塵，讓你不知道原來用它就可以做出精美專業版型的「Publisher」，簡單設計不求人，立刻就來學起來！
Office 365 裡的 Publisher 快速入門，用它來做精美版型就對啦！
當忽然需要做一些像是卡片、簡介、邀請函等需要印刷出來的出版品時，如果不懂設計相關的軟體或印刷概念，大多數人會選擇用 Word 來排版，即便樣式比較陽春，也沒有什麼選擇性，就只好犧牲美感，以溝通內容為主要目的。你知道嗎？不需要學習摸索的版面設計軟體，Office 365 中的 Publisher 就能夠幫你用最簡單的方式做出漂亮的傳單、卡片、文宣。
善用範本
在 Publisher 中有非常多的範本可供你選用，不管是做邀請卡、行事曆、通訊錄，甚至新聞稿、電子報都能從中選擇，選定後針對範本中的每一個板塊你都可以自行調整、輸入文字，將它變成你自己需要的內容與樣貌。
從 0 到有，不用範本也可以自己來！實用功能學起來
如果你沒有看到自己喜歡的樣本，想要從一張空白紙開始自己動手來，接下來教大家使用其中的基本與實用功能。
首先，先選擇你要的紙張大小，在一開始時上面會有空白 A4 橫式與縱式兩種選擇。如果你想要的是其他尺寸，請按下「其他空白頁面大小」這一項，並從出現的各種內建國際標準版型中去選擇；如若你想設定的是特規自訂大小，只需滾動到最下面即可看到自訂的選項。
在進入編輯器後，你可以看到整體呈現類似於 PowerPoint，分為兩欄。如果你正在做的是刊物等頁面不只一頁的文件，所有分頁都會顯示在左邊，方便你查找特定頁面；右邊欄則為編輯區，你可以針對單頁來進行調整。
一般的常用功能其實就與 Word、PowerPoint 差不多，所以筆者就挑出其中最實用、最與眾不同的「插入 >> 建置組塊」這一項來與大家分享，可以說只要活用這個部分，你就掌握了 Publisher 的精髓。
1. 頁面組件
路徑：插入 >>建置組塊 – 頁面組件
如果你對於版面該怎麼配置，哪裡放圖哪裡放文字沒啥靈感，你可以善用這個頁面組件功能。頁面組件說白了就是將各種你可能會用到的排版所需元件以模組化的方式提供給你選用。舉例來說，在一篇電子報中，你會需要標題、圖片、內容等區塊。
選好你要的組件後，你可以自由地挪動組件放置的位置，調整組件的大小，以及更換組件內的圖片、編輯文字等操作。
2. 月曆
路徑：插入 >>建置組塊 – 月曆
如果你想要在這份文件中加入月曆，也可以從建置組塊裡面點選「月曆」來選擇樣式並插入，同樣的你可以調整大小，並且在月曆格中輸入記事等。
如果你想要顯示的月曆不是預設提供的本月、也不是下個月，那你可以點選最下方的「其他月曆」，去選用不同款式與設定你要的年份與月份。
3. 框線與輔色
路徑：插入 >> 建置組塊 – 框線與輔色
你可能會想為頁面加入框線，或是特別的圖樣來點綴版面，那你就可以利用框線與輔色這個功能。裡面有針對不同狀態下所使用的邊框、強調標記、圖樣、框架等，看你怎麼運用在頁面上
4. 廣告
路徑：插入 >> 建置組塊 – 廣告
如果你設計的文宣中想要放置一些廣告元素，像是優待券、折價券等，你可以從這項功能中直接插入模組來做修改。你還可以進一步在「其他廣告」選項中去進行更細節的調整，像是裁切虛線等等。
除了建置組塊，輔助線也很實用！
路徑：頁面設計 >>版面配置 – 輔助線
對很多人來說排版上最難的就是「對齊」，偏偏每次自己對的可能前一個跟後一個，目測看起來又有那麼一點點差距。Publisher 內建多種輔助線模式，你可以選用來照著線排列每個板塊。當然你也可以自己拉輔助線，在左邊與上面的尺規處按住滑鼠左鍵後往頁面上拖移，就能自己拉出便於對齊的橫向與直向輔助線；如果想要移除輔助線，只需按住該輔助線往回拖移到尺標處即可，或是直接在輔助線上按滑鼠右鍵後選擇刪除。對了！輔助線是不會被印刷出來的，所以大家可以安心使用。
如果你有訂閱 Office 365，裡面的各種軟體當然都要好好用，這樣才不會浪費它的存在價值，你學會了嗎？下次硬著頭皮做傳單，不用再靠 Word 打天下，讓 Publisher 來就對了！