Gmail、相簿與 Google 雲端硬碟用久之後，除非是勤於整理的人，要不然一定有很多不必要的垃圾、大型檔案、附件，導致佔用非常多空間。如果你經常碰到空間快滿的情況，那就可以試試官方最近推出的「儲存空間管理工具」，除了會自動掃描 Google 服務中不必要或大型的檔案，還提供一鍵永久刪除的功能，幫助你快速釋放空間，下面就來你怎麼操作。
這工具目前僅提供給一般用戶，我測試企業帳戶還不能使用。
Google 儲存空間管理工具操作教學
首先可以先點我查看你目前儲存空間的使用情況，會列出 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿已使用多少，以及你剩餘多少可用空間：
接著進到儲存空間管理工具後，會有兩個部分，第一是「捨棄的項目」，這裡會列出 Gmail 中已刪除的郵件（也就是被丟到垃圾桶的郵件）、垃圾郵件、以及 Google 雲端硬碟已刪除的檔案，Google 服務的設計機制是這樣，當你刪除某個內容後，會先丟到垃圾桶，而不是真的刪除，意味著依舊佔用著空間：
如果確定這些被丟進垃圾桶或標示為垃圾郵件你不要，那就可以按下方的 “檢查並釋出空間” 功能，來一鍵永久刪除。
刪除前會先讓你檢查，確保沒有重要的內容：
第二部分為「大型項目」，會提供 “含有大型附件的電子郵件”、Google 雲端空間的 ”大型檔案”，大型附件幫助真的很大，Gmail 經常顯示空間已滿的情況，很多時候都是大型附件導致，而不是郵件太多，有了這功能就能快速找出究竟是哪些郵件：
以我的來說，大型附件不少是 1 年多前的郵件，很明顯已經完全不重要，就能刪除來釋出更多 Gmail 空間：
大型檔案也還不錯，都忘了我有上傳 macOS 的 iOS 檔，整整佔用了 7.5GB：
另外還有 Google 相簿的 “大型相片和影片”，如果有的話就會列出，我都上傳高畫質的相片和影片格式，因此才顯示沒有，完全不佔用空間：
有了這工具之後，未來 Google 空間顯示快滿時，就能更快速的清理，不用再一個個慢慢尋找，真的相當省事。
不過如果能做到隨時清理，看到有不重要的內容立刻刪除，個人覺得還是比較好，可以更精準的管理檔案與空間。
補充資料
- 工具名稱：Google 儲存空間管理工具
- 性質：免費
- 網址：點我前往