微軟的 Ignite 2021 大會今日（3/3）開幕，在這個線上的會議中，微軟除了公布目前的一些開發重點外，這回還公布了一些為現有服務所提供的新功能，其中第一個與用戶息息相關的，就是接下來會在 Outlook 上看到的全新「Board」視圖與建議會議時間功能，讓你在安排個人日程時擁有更高的自由度。
微軟推出新 Outlook 行事曆「Board」視圖與建議會議時間功能，讓你安排日程更自由
對很多人來說，更忙碌、雜亂的例行公事提高了對有效專案追蹤方式的需求，尤其是現在疫情期間在家工作，對於工作的進度管理與家庭責任兩方面都必須兼顧才能在公事與私事間達成平衡，因此有條不紊地安排各種事項更是首重之重。平均而言人們利用 6 個工具來追蹤想要完成的所有事情，你必須頻繁地相互切換、跳轉，甚至雙重追蹤，很明顯地傳統網格式行事曆已經無法滿足你的需要，於是微軟為 Outlook 行事曆重新構思了「Board」視圖，用最易於使用、視覺化的方式幫助你一站管理組織所有最重要的事項。
在新的 Board 視圖中，你可以快速查看、組織和管理時間、任務清單、便條、檔案、連結、目標、提醒還有行事曆。這是一種可不斷擴大的視覺整理方式，在網頁版 Outlook 中選擇「Board」檢視，你可以看到一個有別於單純網格、形式自由，且具備高度擴展性的版面，如同公佈欄的張貼版，你可以自定各種內容，讓它更貼近個人的實際需要。
另外一個新功能則是在 iOS 和 Android 版本上會推出的「建議會議時間」，它利用微軟自家的人工智慧來確定你那些時段是開放可安排日程，讓每個人都像擁有一個助理秘書，雖然並不完美，但看起來還是能夠為非常忙碌、時間零碎的使用者帶來不少幫助。
全新 Board 視圖會率先提供給網頁版用戶，很快會開放給商務與教育用戶；建議會議時間功能則會在 3 月底前推出 iOS 與 Android 版本，適用於所有商務與教育用戶。
◎資料來源：Microsoft