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提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵(2022 年版,含Win與mac)

不用全部背誦,常用的記下來就好

ClaireC by ClaireC
2022 年 07 月 05 日
in 未分類文章
讀取中...

Microsoft Excel 是很多金融分析師、財會人員最常利用的 Office 軟體工具之一,但是在功能選擇時如果還是要那裡找尋、點擊不只耗時還很煩人。這次筆者幫大家整理了 80 個實用快捷鍵,當然你不需要全部都背起來,把你最常用的標註下來,以後透過快捷組合鍵就能快速呼叫,豈不快哉?
提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵(2022 年版,含Win與mac) - 電腦王阿達

提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵

如果你是真心想要好好學會運用 Microsoft Excel,了解快捷鍵這件事情當然是必要的功課,在本文裡筆者由淺至深,並且依照使用場景列出最常用的快捷鍵,並且將 Windows 系統和 macOS 系統中分別使用的按鍵全部羅列起來,巧用快捷鍵,讓你的工作效率更高!建議大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的關鍵字在本文中搜尋,查找更快速。
提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵(2022 年版,含Win與mac) - 電腦王阿達
※圖片來源:Microsoft

常用的基礎快捷鍵

首先,我們先來看看關於基礎操作的快捷鍵,下面的表格裡面包含了你每天可能用於維護、記錄、編輯與執行運算等地快捷方式:

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷
1 複製 Ctrl + C Command + C
2 貼上 Ctrl + V Command + V
3 開啟「選擇性貼上」對話視窗 Ctrl + Alt + V Command + Option + V
4 剪下 Ctrl + X Command + X
5 清除 Delete Delete
6 儲存檔案 Ctrl + S Command + S
7 另存新檔 F12 F12
8 復原 Ctrl + Z Command + Z
9 取消復原 Ctrl + Y Command + Y
10 粗體 (取消時同樣操作) Ctrl + B Command + B
11 斜體 (取消時同樣操作) Ctrl + I Command + I
12 下底線 (取消時同樣操作) Ctrl + U Command + U
13 刪除線 (取消時同樣操作) Ctrl + 5 Command + 5
14 預覽列印 Ctrl + P Command + P
15 尋找及取代儲存格內容 Ctrl + H Command + H
16 在儲存格中加入超連結 Ctrl + K Command + K
17 設定儲存格格式 Ctrl + 1 Command + 1
18 隱藏選取的行 Ctrl + 9 Command + 9
19 隱藏選取的列 Ctrl + 0 (數字) Command + 0 (數字)
20 關閉目前的活頁簿 Ctrl + W Command + W
21 開新空白活頁簿 Ctrl + O Command + O
22 向下填充 Ctrl + D Command + D
23 向右填充 Alt + G + H Command + R
24 插入儲存格 Shift +F2 Control + Shift + =
25 刪除儲存格 Delete Command + –
26 計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表 F9 F9
27 關閉視窗 Ctrl + Esc Command + W
28 退出 Excel Alt + F4 Command + Q
29 顯示「到」對話視窗 F5 F5
30 選擇整行 Shift + 空白鍵 Shift + 空白鍵
31 選擇整列 Ctrl + 空白鍵 Command + 空白鍵
32 選擇整個工作表 Ctrl + Shift + 空白鍵 Command + Shift + 空白鍵
33 選擇儲存格填滿色彩 Alt + H 後按 H 無
34 顯示「開啟舊檔」對話視窗 無 Control + O
35 置中對齊 Alt + H 後按 A + C Command + E
36 靠左對齊 Alt + H 後按 A + L Command + L

提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵(2022 年版,含Win與mac) - 電腦王阿達


※圖片來源:Microsoft

數據輸入表格時會用到的 Excel 快捷鍵

數據輸入絕對是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一,在儲存格裡面一次又一次地輸入資料既繁瑣又耗時,但是下面這些快捷方式可以把輸入的速度變得更快,更有效率地處理工作表,省下的時間喝喝下午茶多好。

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷
37 移到工作表中目前資料區域的邊緣 Ctrl + 方向鍵 Command + 方向鍵
38 編輯所選儲存格 F2 F2
39 在同一個儲存格中換行 Alt + Enter Command + Return
40 在儲存格中新增註解/插入便箋 Shift + F2 Shift + F2
41 完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格 Enter Return
42 完成資料編輯列中的項目並選取上方儲存格 Shift + Enter Shift + Return
43 完成資料編輯列中的項目並選取右方儲存格 Tab Tab
44 完成資料編輯列中的項目並選取左方儲存格 Shift + Tab Shift + Tab
45 取消儲存格或資料編輯列中的專案 Esc Esc
46 刪除左邊的字元 Backspace Delete
47 刪除右邊的字元 無 Fn + Delete
48 移動一個字元 方向鍵 方向鍵
49 移動到行首 Home Home
50 移動到工作表上最後一個正在使用的儲存格 Ctrl + End Command + End
51 螢幕顯示往下捲一整頁 Page Down  Page Down
52 輸入目前的日期 Ctrl + ; Control + ;
53 輸入目前的時間 Ctrl + Shift + : Control + option + :
54 移動所選儲存格 Ctrl + X Command + X
55 複製所選的儲存格 Ctrl + C Command + C
56 插入超連結 Ctrl + K Command + K
57 計算使用中工作表 Shift + F9 Shift + F9
58 啟動函數公式 = =
59 插入自動加總公式 Alt + = Command + Shift + T
60 插入函數 Shift + F3 Shift + F3
61 開啟「智慧查閱」邊欄 無 Control + Option + Command + L
62 定義名稱 Alt + M Control + L

提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵(2022 年版,含Win與mac) - 電腦王阿達

※圖片來源:Microsoft

與功能鍵 F1 – F12 相關的 Excel 快捷

鍵盤上的 F1 – F12 功能鍵與其他按鍵一起組合時可以執行特定操作,在 Excel 裡面當然也各有用途,接下來我們來看常用的功能鍵快捷:

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷
63 顯示「說明」視窗 F1 F1
64 編輯所選儲存格 F2 F2
65 插入註解 / 便箋 Shift + F2 Shift + F2
66 插入對話串批註 Ctrl + Shift + F2 Command + Shift + F2
67 開啟「儲存」對話視窗 F12 Option + F2
68 開啟「插入函數」對話視窗 Shift + F3 Shift + F3
69 開啟「名稱管理員」對話視窗 Ctrl + F3 Command + F3
70 關閉 Ctrl + F4 Command + F4
71 開啟「到」對話視窗 F5 F5
72 開啟「尋找及取代」對話視窗 無 Shift + F5
73 拼字檢查 F7 F7
74 開啟「同義字」側邊欄 Shift + F7 Shift + F7
75 擴展選取儲存格 F8 F8
76 顯示「巨集」對話視窗 Alt + F8 Option + F8
77 插入新的「圖表工作表」 F11 F11

與 Office 增益集有關的 Excel 快捷

Office 增益集是將 Office 體驗擴展到標準功能表之外的一種方式,在 Office 增益集中作業時可以利用下面的這些快捷鍵,而這些並不是所有增益集任務視窗中都有效:

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷
78 打開任務窗格的功能表 Ctrl + Shift + F10 Control + Shift + F10
79 打開任務視窗選項功能表 Ctrl + 空白鍵 Ctrl + 空白鍵
80 關閉任務窗格 Ctrl + 空白鍵並選擇關閉 Ctrl + 空白鍵並選擇關閉

使用 Microsoft Excel 快捷鍵可以輕鬆地利用鍵盤在其中執行各種操作,包含數據輸入和複雜的運算,當然這些並不是全部的快捷鍵,整理出來的只是比較常用到或是比較可能會用到的部分,大家挑需要的用即可。
【查閱完整的所有快捷,點這裡】

Tags: ExcelmacOSMicrosoft ExcelWindows快捷鍵文書工具生產力工具組合鍵

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