大多數電子郵件服務都拒絕接收超過一定大小的附件檔案，當檔案大於上限就無法用最普通的操作方式來夾帶寄送。雖然附件大小沒有跟上時代的步伐，但有其他更簡單的方法可以讓你透過電子郵件夾帶大型附檔發送給別人。這次筆者將告訴你如何解決這個問題，讓附檔不再是你溝通的障礙。
電子郵件限定附件大小？教你如何透過郵件發送大檔
電子郵件的附件大小限制是多少？
從理論上來說，你可以附加到郵件的數據亮沒有限制，電子郵件標準不指定任何類型的大小。實際上，大多數電子郵件伺服器以及某些電子郵件用戶端都會強制執行自己的上限，大多數情況下，郵件附件最大可達 20MB 左右。
Gmail 允許一封電子郵件中附加最高 25MB 的檔案，但這只限於你向其他 Gmail 用戶發送信件時才有效，當一封電子郵件離開了 Gmail 伺服器，它可能會被其他電子郵件伺服器拒絕接收。Outlook 上的最大檔案大小則僅為 20MB。透過這些服務發送郵件時，它們會自動為你提供幫助並提出解決方案，例如將 Gmail 附件放到 Google 雲端硬碟中，Outlook 也可以用 OneDrive 做到一樣的事情。
還有一點，電子郵件附件通常是用 MIME 編碼，這會使原本的檔案大小提高約 33%，所以，如果你的檔案原本只有 10MB，但夾為附檔後則大小會變成約 13MB。
透過雲端儲存服務為電子郵件夾送大檔
最簡單的方法就是將想要夾帶的檔案儲存在 Dropbox、Google 雲端硬碟或 OneDrive 等雲端服務上。然後，你可以與某人共享，並透過電子郵件通知對方您。對方可以按下連結並將檔直接下載到他們的電腦裡。
如果你使用 Gmail 或 Outlook.com，會發現到 Google 和 Microsoft 已將 Google 雲端硬碟和 OneDrive 整合到各自的電子郵件服務中。發送電子郵件時，只需按下 Google 雲端硬碟或 OneDrive 按鈕，就可以透過電子郵件共享檔案。Gmail 和 Outlook 將引導你選擇雲端空間中已存在的檔或上傳新檔。這也是諸多電子郵件供應商向用戶推廣的服務選項。
如果你使用類似 Dropbox 的內容，則可以從雲端儲存的網站共享檔案。例如，在 Dropbox 網站上的檔案，如果你使用 Dropbox，請選擇共享連結。如果你的電腦上安裝了 Dropbox 應用，你還可以在 Dropbox 資料夾中於任何檔案上按右鍵找到共用功能。每個主要的雲端儲存供應商都提供這種功能，同時也是共用大檔最可靠的方式。
切割大檔來發送
如果你本身對雲端儲存不感冒，希望用更經典的方式來寄送大檔，則可以將檔案切割成更小的多檔案來發送。舉例來說，如果你要透過電子郵件發送一個 50MB 的檔案，你可以使用 7-Zip 等壓縮應用建立一個壓縮檔，再將檔案切割成五個 10MB 的檔案。檔案切割之後，你可以將所有切割的檔案獨立以一封電子郵件夾帶。收件者必須下載每個附件，然後使用解壓縮程式從每個附件中提取並組合成完整的檔案。
雖然它可能有點麻煩，但這種傳統方法仍然像往常一樣有效。但是有些收件者可能會對單獨的附件感到困惑、不會操作，或者不喜歡這種方式，所以你最好選擇一種更簡單的方法，以免自找麻煩。
使用大型檔案發送服務
為了協助解決大型附件問題，多年來許多檔案發送服務在網上如雨後春筍般湧現。這些服務允許你上傳檔案，然後給你一組檔案連結。接著，你可以將該連結黏貼到電子郵件中，收件者按下該連結就能下載檔案。
當然，這些服務必須以某種方式營利，所以會透過顯示廣告、限制免費用戶可上傳的檔案大小或要求訂閱。請注意一點，當你使用線上大檔服務時，等於將文件給該服務託管，如果你的檔案內容不是特別敏感，這可能沒問題，但若是內容比較敏感或是對隱私更為重視的話，請避免將敏感數據上傳到你以前從未聽說過的免費服務。當然，你也可以在上傳檔案之前對其進行加密，雖然這同時也會給收件者增加額外的麻煩，但安全性會更高一些。
這些文件發送服務都可以選擇它們用來寄發大檔，只要你對任何廣告或限制沒有意見並且了解其中可能的風險，尤其是敏感檔。但是，筆者通常建議首選還是使用雲端儲存服務。