現在幾乎叫得出名字的科技公司都加入 AI 的行列，主要以雲端儲存檔案託管服務而聞名的 Dropbox 又怎麼會願意脫隊呢？自從該公司解雇了 500 多名員工之後，將注意力轉移到以 AI 為核心的產品和功能上以來有一個多月，隨著兩款新的 AI 工具推出已經初見成效。第一個被 Dropbox 自己非常看好的就是被稱為 AI 驅動的通用搜引擎的「Dropbox Dash」，第二個則是用來讓用戶了解檔案內容的通用 AI 工具「Dropbox AI」。
Dropbox 在現有服務中加入 AI，幫助用戶進行了解檔案內容
Dropbox 將 AI 驅動的 Dropbox Dash 功能吹捧為個人化的 AI 工具，可以回答有關使用者生成內容的查詢，將其視為 ChatGPT 的一個版本，深入瞭解組織、個人及其文件。借助 Dash，Dropbox 可以幫助人們減少查找內容、檔案和文件所花費的時間。該公司還聲稱，Dropbox Dash 將幫助用戶更妥善地組織所有內容，以便更加專注於完成手邊實際工作。
另一方面，Dropbox AI 將讓使用者了解檔案中內容的前後而無須開啟瀏覽整份檔案。例如，它可以總結合約中的關鍵點，或是告訴用戶該合約中涉及的關鍵日期和必須交付的成果。
以 Dropbox 自己的方式修復通用搜尋
追蹤重要檔案及其在組織中的定位有一定的挑戰性，在 Dropbox Dash 的助力下，這將成為過去。Dropbox 表示，由於它連接到更廣泛使用的生產力工具，如 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Salesforce。Dropbox 用戶可以使用單一搜尋欄位來查找保管在這些獨立平台上的任何內容，不需要逐一單獨尋找這些應用來找到特定的文件和檔案。
除了一個獨立的應用程式，Dropbox Dash 還有一個瀏覽器擴展，可以彙總各種瀏覽器分頁內容。Dropbox Dash 的 AI 功能透過對機器學習的支援得到進一步增強，這代表該工具可以學習每個使用者的工作和使用模式，並相應地發展成適合你的樣子。
在 Dropbox AI 的加持下，使用者將能夠圍繞其 Dropbox 檔案提出問題，並且彙整這些文件內容。除了為用戶節省閱讀充滿專業術語的 100 頁超長文件的麻煩外，Dropbox AI 還可以讓用戶透過按下一個按鈕就能更好地理解文件中的內容。
如果有興趣體驗 Dropbox Dash，可以從今天開始加入測試版本的候補排隊名單。另一方面，Dropbox AI 目前還處於測試階段，很快會首先向美國的 Dropbox Pro 使用者先推出。