微軟在過去的生產力工具大多分散在智慧型手機上的多個應用中，但在最近他們試著將全部整合到統一的 Microsoft 365 應用程式裡。該應用不僅可以讓你訪問行動版的 Word、Excel 和 PowerPoint，而且還是整微軟生態系中所有生產力工具的統一窗口，這也代表偶爾會獲得一些其他類型的實用功能。現在，Microsoft 365 應用程式正在你的智慧型手機上進行一系列的改變。
Microsoft 365 行動版即將獲得小工具與增強新功能
首先，iPhone 與 iPad 用戶可以使用最新的 Microsoft 365 小工具，這些小工具可讓你建立新內容或對文件執行快速操作。可供選用的小工具樣式分為三種：
- 小型款——可讓你執行單一的文件創作內容。
- 中型款——尺寸更寬，可允許你從主畫面快速建立三種類型的內容。
- 大型款——允許用戶建立三種類型內容並透過點擊直接打開最近的檔案而無需先開啟應用程式，加快工作速度。
如果你是 Android 用戶，雖然沒有新的小工具可用，但你可以獲得一個全新、簡潔的裁切工具「Clipper」，它會以一個持久性的通知或浮動氣泡顯示。你可以利用它將螢幕上的部分內容裁切並儲存成截圖。它的特點在於，微軟希望你可以用它來替代手機上標準的螢幕截圖功能，因為你可以使用它來儲存螢幕上的文字和影像。乍看下這個功能應該很有幫助，但持續性的通知跟始終存在的浮動氣泡在使用一段時間後可能會很礙眼煩人。持續性通知跟浮動氣泡的功能個別如下：
- 透過 Clipper 通知——來自 Microsoft 365 應用的固定通知保留在面板中，輕輕一按即可從目前畫面中擷取圖像和文字。
- 透過 Clipper 浮動氣泡——可以放在任何螢幕邊緣的位置，點一下即可從螢幕中擷取文字和影像而不需離開當前內容。
這兩款各別於兩大不同行動作業系統的功能現在已經開始慢慢向用戶推出，當然不可能咻一下就全部完成，要想讓所有用戶都能擁有需要幾週的作業時間，如果你還沒有在自己的手機上看到它，只需耐心等候即可。