早在 2020 年 5 月間就有消息稱微軟將推出 Microsoft Lists 服務，從初期的僅供商業和企業用戶使用，到去年開放 20 萬人限量參與測試，在經過 3 年多的等待，現在這項功能終於公開向所有用戶推出。這款靈活的任務管理工具可讓你追蹤家庭或工作專案、建立行程、保存食譜等，無論對個人還是家庭都是一個有趣的新選擇。
Microsoft Lists （清單）現在開放所有用戶，任務管理更靈活
Microsoft Lists 並不是微軟推出的第一個工作管理工具，當然也不是唯一。微軟共推出了 10 種具備任務管理功能的不同產品，包括 Outlook、Microsoft To Do、Microsoft Planner 和 Teams 等。用微軟自己的話來說，這種大量的功能重疊性將會「給最終用戶帶來了巨大的混亂」。
但 Microsoft Lists 以其友善的介面、靈活性和協作功能而得到正面反響。它提供大量易於設定的優質模板，並使用看板「任務板」格式，這已被證實能有效改善使用者工作流程（看板起源於日本汽車工廠）。此外，Microsoft Lists 支援進階詮釋資料和日曆功能，因此即使是最大的清單也可有效導航且具備相當的實用性。微軟最初將 Lists 定位為商業工具，但對於家庭和個人來說，它顯然是一個不錯的選擇。如果你有使用其它服務的經驗，Microsoft Lists 與 Todoist、Jira 或 Asana 有點相似。
不過， Microsoft Lists 也有一些缺點。 例如，它不支援子任務，並且無法與 Microsoft Planner 或其他應用程式整合。 更不用說，Microsoft Lists 僅提供網頁版和行動應用程式版本，還沒有專用於電腦上的應用程式。 在筆者個人看來，這些「缺點」並不一定是壞事，如果 Microsoft Lists 把一切都包辦在內，反而會讓功能太複雜而降低易用性，畢竟任務管理沒有萬能的解決方案，只有適不適合。
Microsoft Lists 目前處於預覽階段，可免費使用，你可以在網頁瀏覽器或透過 iOS 和 Android 應用程式使用。 Microsoft Lists 沒有專用的桌面版本，但你還是可以將其轉換為 Windows 上的 Web 應用程式或將其新增至 macOS 上的 Dock 中以方便需要時取用。