雖然現在大家的工作已經重回辦公室，但如果你和團隊可以一起在網路上分享、探索與協作，將省去大量的資料傳遞（無論線上或實體儲存裝置）與往來溝通的時間與過程。這次要為你介紹的是內建於 Microsoft Edge 裡的「工作區」功能，不僅可以讓你與團隊成員無縫協作，還可以即時了解每個人正在操作哪個部分。
什麼是 Microsoft Edge 工作區？如何使用它？
什麼是 Microsoft Edge 工作區？
Microsoft Edge 具備分頁分組功能，允許你將打開的分頁卡依類型組織分類，這對於在同一個視窗中查閱與特定主題或研究相關分頁非常方便，但此功能的一大限制是你只能獨享無法共用，這時候 Microsoft Edge 工作區就派上用場啦！使用 Microsoft Edge 工作區可以加速工作，但最大的原因是它允許更有效地管理專案。你可以在特定分頁上發表評論，並標記相關團隊成員以採取行動，這樣就不需要獨立的工具來討論專案。此外，工作區中的分頁會即時更新，確保團隊中的每個人都能隨時了解項目狀態。
另一個重要功能是它對個人內容的隱私保護。當你在包含個人帳戶的工作區（如 OneDrive、Outlook 或 Microsoft Word）中打開分夜時，將為其他所有人建立一個佔位分頁。他們不會看到你的內容，相反，在點擊分頁時，系統會提示他們登入自己的帳戶。這適用於任何包含個人資訊（如電子表單、文件或電子郵件）的分頁。
如何建立工作區？
使用 Microsoft Edge 工作區的條件
Microsoft Edge 工作區需要 111.0.1661.51 或更高版本。要檢查電腦上安裝的版本，請按下右上角的三點選單，將滑鼠懸停在「説明與意見反應」上，然後選擇「關於 Microsoft Edge」。如果你需要更新 Edge，也可以在「關於 Microsoft Edge」頁面上執行此操作。除了需要擁有正確的版本之外，你還必須在 Edge 中登入你的 Microsoft 帳戶。
建立新工作區
滿足上述要求之後，你就可以創建你的第一個 Microsoft Edge 工作區了。
- Microsoft Edge 左上角的工作區圖示，然後從浮出的視窗中選擇「建立新項目」。
- 為你的新工作區選擇一個適當的顏色與命名，接著按下完成。
- Edge 將自動打開一個給工作區用的獨立視窗，現在你可以打開其中的分頁來跟團隊成員共用了。當然你還可以從分頁上直接建立工作區，只需要在分頁標籤上按下滑鼠右鍵，選擇「將所有索引標籤移動至新工作區」即可。
工作區怎麼用？
邀請成員加入工作區
使用工作區跟建立工作區一樣簡單。我們先從邀請團隊成員開始，打開工作區後，點選上方列中的「邀請」按鈕即可。妳可以透過兩種方式來邀請協作者加入工作區，一個是輸入電子郵件位址後發送工作區網址給對方，另一個則是直接複製工作區連結與對方共用。
當成員加入工作區後，你可以在分頁標籤旁邊看到對方的大頭標記，就如下圖所示。
在工作區加入註解
想要在工作區裡面加入註解，你還要多一道手續，先到「edge://flags」中啟用註解功能。打開該實驗性功能網址後，在搜尋欄位中輸入「Enable Workspaces Comments」，將後面切換成「Enabled」後，再點擊最下方重新啟動瀏覽器即可。
當你想要發表註解時，只要點擊右上角邀請旁邊的對話圖示，馬上可以看見右側邊欄出現輸入框，接下來寫下你的評論即可。其他成員可以直接切換到該分頁並點擊註解圖示回覆你的註解。
離開工作區
當專案溝通完成想要離開工作區，請用滑鼠左鍵點擊該工作區的名稱，然後選擇「離開工作區」即可。需要注意的重點是，離開工作區的選項僅適用於協作者，如果你是工作區的擁有者，則只能選擇將其刪除。
