由於手機在日常生活中的重要性,裡面保存著許多寶貴的數據,你需要時不時備份手機以免哪天手機壞掉、遺失或遭竊而丟失所有內容。無論你擁有的是最新高階旗艦機還是平價入門款,執行數據備份的過程都一樣簡單,儘管如此,還是有些容易犯的錯誤要小心,以免重要檔案毀損遺失後悔莫及。
備份 Android 手機或平板時可能會犯的錯誤
備份前不整理檔案
在備份檔案之前,你應該花點時間整理一下檔案,可以確保在必要時可以輕鬆找尋和恢復。這對於某些數據尤其重要,例如不知道影片或文件的名稱可能會使搜尋變得麻煩。在執行備份前,你可以用幾分鐘時間對相似的檔案進行分組,重新命名以便於識別,並且刪除不在需要的文件、檔案,這樣你就不必在後續進行隨機篩選,或者付費備份不需要的數據。
從不檢查是否可以還原備份
你以為備份了就萬事大吉,以後隨便都可以恢復嗎?任何事情都會有出錯的時候,備份也是一樣。備份也可能會出現錯誤或故障的情況導致檔案無法在你最需要的時候恢復,如果你無法可靠地恢復數據,那備份就毫無意義。當你需要一份關鍵檔案卻發現恢復過程需要數小時到數天那真的讓人崩潰,所以請測試檔案是否可不時檢索,還要考慮恢復數據需要多長時間。
將所有數據備份到同一個位置
最常見、最容易踩的誤區就是將所有數據備份都放在同一個地方,你可能認為自己可以隨時恢復,但如果備份檔在此之前就壞了或被刪除了怎辦?如果你將檔案備份到外接硬碟,當硬碟遺失或壞掉可能會遺失所有內容;如果你將檔案備份到雲端,當服務中斷或無法訪問帳號也會陷入困境。考慮到這點,最好可以將數據多備份幾個放在不同的位置。
在換手機時跳過完整備份
當你更換新機時,依靠雲端備份來處理所有事情的確很省事,但這通常不夠。雲端備份可以為你傳輸數據,例如行事曆和聯絡人,但是 2FA 應用程式的內容通常不會轉移。因此,在更換手機之前請務必執行一次完整備份,以最大限度降低無法訪問重要資訊的風險。
備份不完整
僅備份部分數據會帶給你一種虛假的安全感,但只有在你在還原檔案時才會意識到自己有多少數據漏掉了,當你將多個應用程式用於單一目的或使用多部手機時,這就會是個問題。許多人會備份 Google 訊息卻忘記了其他通訊軟體,或是只記得備份工作手機而漏掉私人手機,你的備份應該要涵蓋所有設備上所有應用程式的數據。
不開自動備份
不要太相信自己的記憶力,如果你不打開自動備份,那最後虧的是自己。包括 Whatsapp、Google 相簿和 Chrome 在內的一些應用程式提供了將數據同步和備份到雲端的內建選項。請把自動備份視為保護數據的第一道防線,只要有自動備份功能的都開啟,其他應用則定期手動備份好用來恢復,這樣是最佳的組合。
不對備份進行加密
並非備份的所有數據都需要加密。有許多備份的檔案,如通訊應用或照片雖然看起來沒什麼,但有些備份卻會包含一些敏感資訊,這類數據如果流入惡人之手可能會為你帶來危險。請檢查你的備份服務平台所使用的加密類型,並且確認除你本人之外是否還有人可以解密。最好的選擇是使用零知識加密系統平台,這表示只有你持有解密檔案的金鑰,即使是服務供應商也無法訪問或查看你的檔案。
每次備份的時間拉太長
久久才備份一次與根本不備份一樣糟糕,存在數據上的風險。如果你想到才會手動去備份一次,很容易就會忘記自己上次備份是什麼時候、備份了哪些內容等。在理想狀態下,請至少每周進行一次備份,手動備份部分也要訂好計畫,哪些需要備份、哪些不需要都要自己安排好。
過早覆蓋與刪除舊檔案
備份本身是很重要的事情,許多人認為自己只需要備份最近的檔案,所以毫不猶豫地就刪除或覆蓋掉舊檔。你要記得,在備份過程中並不會覆蓋掉舊檔案,如果要恢復檔案的先前版本就可能會出問題。為了保證安全,請保留舊檔案直到你確定真的用不上,或是定好一個保存時間,例如一年前的檔案可以刪除等。
在 Android 手機上備份數據很簡單,可以使用 Google One 等第一方服務來備份大部分數據,如果你不想續訂 Google One 的訂閱,也可以依賴第三方平台。關鍵在於確保你的備份完整、安全並定期執行,採取這些預防措施可以確保你在最需要時不會因備份失誤找不到檔案而手忙腳亂。