PDF 是一種非常流行的共享文件格式，由於在個人與組織間流通甚廣，這代表你會經常發現自己需要使用 PDF 轉換器或編輯器。無論是壓縮 PDF 來滿足網站的上傳限制，還是將 Word 轉換成 PDF 共享，PDF 工具都是流通過程中的關鍵部分，這也催生了大量的線上 PDF 轉換器和編輯器。只需要在線上工具中點擊幾下，它們就能為你完成所需的大多數工作。但是，你該因此而依賴並且對這些服務放心嗎？不，如果你常用，最好遠離它們。
為什麼不該過於依賴免費線上 PDF 轉換工具？
你的 PDF 文件受 PDF 轉換器的擺佈
當你將文件上傳到線上 PDF 工具時，你就等於授予了網站存取這些文件的權限。儘管大多數提供 PDF 工具的網站聲稱可以在幾個小時內刪除上傳的文件，但你卻沒有把握這件事情真的會履行。一旦的你文件上傳後，這些文件就會受到運行該網站的公司或網站管理員的擺布。即使 PDF 轉換器在規定的時間範圍內刪除你上傳的文件，但這時間差之間仍然有風險，這就要看服務是否正確地處理儲存的方式。
據 Cybernews 的報導，2024 年 7 月，兩家線上 PDF 公司被發現洩漏了數千份用戶上傳的文件，其中包含護照、駕照、合約和證書等敏感文件。此類敏感文件是身分竊盜者眼中的大金礦，所有這一切都是因為網頁應用程式的營運商在處理委託給他們的文件時粗心大意，讓找尋漏洞的人都能造訪這些文件來找到雲端伺服器。
你面臨資料和裝置安全的風險
除了文件隱私之外，使用隨機線上 PDF 轉換器還會帶來重大的安全風險。與其他文件格式一樣，PDF 可能附帶有惡意代碼，因此，當你從線上轉換器下載轉換後或編輯後的檔案時，你不知道裡面還可能包含哪些內容。
美國聯邦調查局丹佛辦事處於 2025 年 3 月就此問題發出了警示，他們聲稱有些線上文件轉換器將惡意軟體插入到轉換和編輯的文件中，包括 PDF。該惡意軟體會竊取個人資訊、銀行資訊、密碼、加密錢包詳細訊息等。聯邦調查局不是唯一注意到此網路犯罪趨勢的人，2025 年 4 月，網路安全公司 CloudSEK 發表了一份研究報告，詳細介紹了虛假 PDF 轉換器如何傳輸惡意軟體並竊取毫無戒心的用戶的資訊。更令人擔憂的是，這些都是老練的網路犯罪份子，其中之一模仿了流行的 PDF 轉換器「PDF Candy」，以相當真實的 URL 和網頁設計建立虛假 PDF 轉換器。
這就代表，你在使用線上 PDF 轉換器時不僅要冒著文件方面的風險，還會使設備和整個數位生活都處於風險之中。
有很多優秀的離線 PDF 工具可供選用
如果沒有好的離線 PDF 工具，使用 Web 應用程式可能很合理，但事實上你有很多選擇性。有一系列出色的離線 PDF 轉換器和編輯器可以在設備上執行所有處理，其中一些甚至是開源的，允許社群審查程式碼並確保沒有隱藏的其他東西。因此，任何人都沒有理由過於依賴線上工具，除了一些信譽值得信賴的大公司提供的服務，如 Adobe。
如果你正在尋找可靠的 PDF 操作工具，PDF24 Creator 是一個不錯的選擇，適用於 Windows，並包含一系列功能，包括轉換、合併、壓縮和簽署。它可以在本機完成所有操作，可透過 Microsoft Store 以及該公司官網取得。如果你想要避免誤入虛假網站，可以在 Microsoft Store 中找到會比較讓人安心。
對於開源愛好者和使用 macOS 或 Linux 的人來說，Stirling PDF 是一個不錯的選擇。雖然許多擁有技術能力的人更喜歡把它託管在自己的伺服器上，但它擁有適用於三個主要平台的用戶端，這些平台本質上將 Web 應用程式和本機伺服器打包到一個簡潔的本機應用程式中，以便輕鬆安裝。
如果你不需要那麼多功能，平常對於 PDF 的操作也相對簡單，另外還有 PDFsam Basic 和 PDF Arranger 也是相當值得考慮的工具。
不幸的是，網路犯罪份子潛伏在各處，希望看到用戶行差踏錯。因此，你能做到的就是避免使用隨機的線上工具，包括文件轉換，並且不貪圖方便，堅持使用信用良好的工具，如果你願意改成使用離線選項那就更安全了。此外，為了更安全的數位生活，養成良好的網路使用習慣是一件好事。