雖然近年來微軟積極地推動 Microsoft 365 生產力工具訂閱制服務，但還是有不少人選擇使用本機版。早在 2024 年 4 月時，微軟就宣布即將終止對旗下 Office 2016 和 2019 套裝軟體的支援，這將影響到涵蓋的所有產品列表，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Publisher 等應用程序，以及 Exchange Server 和 Skype for Business Server 等生產力伺服器。
微軟提醒 Microsoft Office 2016 / 2019 支援即將結束
從 2025 年 10 月 14 日之後，Office 2016 / 2019 將不再收到錯誤修復、安全性更新或技術支援。在微軟下達此決定後，網路安全公司 Opatch 在今年 8 月表示可以透過所謂的非官方「微修補程式」為過時的軟體繼續提供安全更新，但你需要付費取得該服務。
現在，微軟又回來了，提醒大家在 10 月 14 日終止支援日期到達前制定遷移計畫，而他們也為需要擺脫老舊平台的企業列出選擇性。微軟最推薦的當然是自家主力、支援雲端的 Microsoft 365，這是訂閱版 Office 的替代方案，該公司聲稱借助 365 Copilot 可為 AI 做好準備。AI 助理整合到應用程式中，可以讓你的工作更有趣也更有效率，例如，你可以在 Word 裡面要求它將一份 20 頁的報告或根據幾個要點起草一封電子郵件等。
微軟承諾，與本機版本的 Office 相比，雲端服務可提供自動更新、持續性支援、更好的安全性等附加功能。如果你了解微軟，應該看得出該公司近年來將行銷主力放在雲端服務上。例如，他們最近開始測試一項功能，該功能預設會將 Windows 上建立的 Word 文件儲存到雲端，聲稱是為了防止數據遺失，並且計劃在年底前向 PowerPoint 以及 Excel 推出相同的預設行為。
對於不想改用雲端服務的用戶，微軟還給你另一個選擇，適用於因某種原因無法連接到網路或接收定期功能更新的裝置。針對上面提到的特定案例，微軟建議切換至於 2024 年與 Project、Visio 一起發表的最新永久授權版本 Office LTSC 2024。