Microsoft Office 套裝工具在個人、教育與企業環境中極受歡迎，而你如果是 Microsoft 365 用戶，還會定期獲得新功能。在 Ignite 2025 大會上，微軟發表了專為 Word、Excel 和 PowerPoint 設計的 Microsoft Office 365 Copilot 帶理，而且在所有這些應用程式中都提供免費的 Copilot 對話整合。然而，有一個較小的功能可能比這些更重要，卻沒有受到太多關注。
微軟宣布為 Word 和 PowerPoint 帶來 AI 生成功能
微軟宣布，未來 Word 和 PowerPoint 的替代文字生成將由生成式 AI 模型驅動，而非現有的 Azure Vision 模型。這裡簡單講一下，提帶文字基本上是嵌入圖片的描述，通常用於螢幕閱讀器，這能讓螢幕閱讀器向盲人或視力障礙者描述影像，並使用此工具提升無障礙功能。
雖然這點非常重要，但嵌入替代文字有時會是一個繁瑣的手動過程。微軟在某種程度上解決了這個問題，將 Azure Vision 整合到 Office 應用程式中，讓所插入的圖片預設都會有替代文字描述，但它的描述並不一定都是那麼準確，有時候過於籠統或缺乏上下文。隨著最新的生成式 AI 模型整合，微軟將提供更豐富、上下文連貫且準確的替代文字。這表示你會獲得品質更好且情境豐富的結果，對何時與如何新增替代文字有更多控制權，且描述更有意識、更準確，也更貼合內容與受眾。
透過 AI 協助生成替代文字，協助內容創作者撰寫更好的描述、減少人工作業，並提升大規模的的可用性。同時微軟也加入防護措施，確保描述足夠尊重且貼近視覺呈現，對依賴者有所幫助。
這次最大的不同在於，過去所有圖片都會自動產生替代文字，但用戶必須在需要時刻意插入。這可以透過 Word 和 PowerPoint 圖片格式中的「替代文字 >> 為我產生成替代文字」來完成。對於使用一次購買版本的 Office 用戶來說，有個值得注意的典試未來部會預設產生替代文字。未來的永久授權將包含由 Microsoft 365 客戶所使用的相同生成式 AI 模型驅動替代文字生成。目前這項功能僅支援 Microsoft 365 Insider 用戶，在 Word 和 PowerPoint 中可見，版本為 2510（ 19328.20000）或更新版本。