PowerPoint 一直是 Microsoft Office 應用程式套裝工具的核心組成部分，這點在現今的 Microsoft 365 中依然如此。該軟體近日獲得 AI 代理、無障礙功能提升，以及在繪圖分頁中新增的筆刷。現在，微軟再度推出另一樣新功能，經常檢閱投影片的用戶應該會感到滿意。
PowerPoint 新增 Explainer 功能，讓複雜的簡報變得更容易理解
這個新功能名為「Explainer」，它是一個由 Copilot 驅動的工具，顧名思義，這項工具可以讓簡報變得更容易理解，尤其在查閱非常複雜術語和縮寫的投影片時非常實用。用戶基本上可以右鍵點擊任何包含大量複雜文字的 PowerPoint 物件，或是選取部分文字，然後點擊右鍵選單第一個出現的選項「Explain」。Copilot 會在 PowerPoint 側邊欄產生摘要，希望讓用戶更容易理解內容。
有時投影片內容可能讓你難以理解，必須花大量時間多次閱讀和網路搜尋查找資料。Explainer 的目的相當明確，是提供簡明扼要的文字摘要。Copilot 隱藏了所有複雜的內容，由於它不會打斷你的理解流暢度，對於工作與教育方面來說非常有幫助。
微軟強調，Copilot 產生的摘要是具備上下文而非通用，因為它們的組成還是以投影片內容為基礎。此外，Explainer 非常容易存取，且能保持 PowerPoint 主畫布的乾淨，所有的說明都會在側邊欄位顯示。Explainer 現已提供給所有在 Windows 上運行版本 2510（Build 19328.20072）或 Mac 版本 16.103（Build 25110343）或更新版本的 PowerPoint 用戶。不過，你必須是 Microsoft 365 Copilot 訂閱用戶。
一如既往，微軟要求與用戶直接透過內建機制（可透過 Help > Feedback 存取）發送任何意見回饋，它也要求用戶在側邊窗格中對由 Explainer 產生的摘要給予評價或按讚。